As seis etapas do nosso processo
Do primeiro contato ao acompanhamento pós-implantação, o projeto inteiro costuma durar entre 90 e 150 dias.
Conversa inicial gratuita
Agendamos uma reunião de 45 minutos, presencial ou por videoconferência. Nessa conversa, você descreve a situação atual da empresa, os problemas que percebe e os objetivos de curto prazo. Nós fazemos perguntas sobre faturamento, número de funcionários, estrutura societária e principais despesas. O objetivo é entender se o nosso tipo de consultoria faz sentido para o seu caso. Se não fizer, indicamos outro profissional. Não há compromisso financeiro nesta etapa.
Coleta e análise de dados
Solicitamos acesso aos demonstrativos financeiros dos últimos 12 meses: DRE, balancete, fluxo de caixa e relatórios de vendas por produto ou serviço. Se a empresa não tem esses documentos organizados, ajudamos a compilar as informações a partir do sistema contábil ou das planilhas internas. Dois analistas do nosso time revisam os números linha por linha, cruzam com benchmarks do setor e identificam onde estão os maiores vazamentos de margem.
Relatório de diagnóstico
Entregamos um documento de 20 a 35 páginas que detalha a situação financeira e operacional da empresa. Cada problema encontrado vem acompanhado de uma estimativa de impacto em reais e uma classificação de urgência: vermelho para o que precisa ser resolvido imediatamente, amarelo para o que pode esperar 30 dias e verde para melhorias de médio prazo. Apresentamos o relatório pessoalmente, explicando cada ponto e respondendo dúvidas.
Plano de ação
Com base no diagnóstico, construímos um plano de ação com metas mensuráveis para os próximos 90 dias. Cada ação tem um responsável, um prazo e um indicador de sucesso. Priorizamos as iniciativas que geram retorno mais rápido. O plano é discutido com a diretoria e ajustado conforme a capacidade real da equipe. Não adianta propor 40 mudanças se a empresa só consegue executar 8 por trimestre.
Implantação acompanhada
Durante a execução do plano, realizamos reuniões quinzenais de acompanhamento de 60 minutos cada. Nessas reuniões, revisamos os indicadores, identificamos bloqueios e ajustamos prioridades quando necessário. Se a empresa precisar de apoio mais intenso, um consultor pode estar presente no escritório dois dias por semana durante esse período. A ideia é garantir que o plano saia do papel sem sobrecarregar a operação do dia a dia.
Revisão de resultados e transição
Ao final do ciclo de 90 dias, medimos os resultados obtidos contra as metas definidas no plano. Documentamos o que funcionou, o que precisou ser adaptado e o que ainda está em andamento. Treinamos a equipe interna para dar continuidade aos processos implantados sem depender da nossa presença. Se houver necessidade, propomos um novo ciclo trimestral com metas atualizadas.
Tempo médio do projeto
Projetos de diagnóstico e plano de ação levam cerca de 6 semanas. Com a fase de implantação, o ciclo completo dura de 14 a 20 semanas. Empresas que contratam acompanhamento contínuo renovam em ciclos trimestrais.
Investimento
O valor depende do porte da empresa e do escopo do projeto. Um diagnóstico financeiro para uma empresa de até 50 funcionários custa a partir de R$ 8.500. Projetos com implantação acompanhada começam em R$ 18.000 por ciclo trimestral. Enviamos uma proposta detalhada após a conversa inicial.
Perguntas frequentes sobre o processo
As dúvidas que mais ouvimos de empresários antes de iniciar um projeto conosco.
Sim, e entendemos que isso exige confiança. Assinamos um acordo de confidencialidade (NDA) antes de receber qualquer documento. Todos os arquivos são armazenados em ambiente criptografado com acesso restrito à equipe designada para o seu projeto. Após o encerramento do contrato, os dados são devolvidos e apagados dos nossos sistemas em até 30 dias.
Isso é mais comum do que parece, especialmente em empresas que cresceram rápido. Nesse caso, dedicamos a primeira semana da etapa de coleta a organizar as informações disponíveis. Trabalhamos junto com o seu contador ou departamento financeiro para montar os relatórios mínimos necessários. Esse trabalho de organização já é, por si só, um entregável valioso do projeto.
Atendemos empresas em todo o Brasil por videoconferência. Para projetos que exigem presença física, como reestruturação operacional, viajamos até a sede do cliente. Os custos de deslocamento são informados na proposta e aprovados antes de qualquer viagem. A maior parte dos nossos clientes fora do Rio realiza o projeto inteiro de forma remota, com resultados equivalentes.
Trabalhamos com empresas que faturam a partir de R$ 2 milhões por ano. Abaixo desse patamar, o investimento em consultoria costuma não se pagar no curto prazo, e preferimos ser honestos sobre isso. Para negócios menores, recomendamos o Sebrae ou consultorias especializadas em microempresas.
Pode. Cerca de 30% dos nossos clientes contratam apenas as etapas 1 a 4 e executam o plano internamente. O relatório e o plano de ação são desenhados para serem autoexplicativos. Se depois de algumas semanas a equipe precisar de apoio, podemos iniciar a fase de implantação a qualquer momento.
Pronto para dar o primeiro passo?
A conversa inicial é gratuita e sem compromisso. Ligue ou envie uma mensagem pelo formulário na página inicial.
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